Como escolher um software de gerenciamento de projetos?
Postado em 14 de fevereiro de 2012 por Luciana VicenteComo boa parte das consultorias, estamos incansavelmente buscando a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos. Sempre que uma ferramenta deixa de atender nossas necessidades, nós partimos para a internet, realizamos uma busca e verificamos quais as novidades no mercado. Até o mês passado nós usamos o Basecamp para o gerencimento dos nossos projetos, mas com o aumento da complexidade dos projetos e da estrutura organizacional da empresa percebeu-se a necessidade de mudança. E fomos nós mais uma vez buscar a melhor ferramenta.
Mas qual é a melhor ferramenta?
Bom a melhor ferramenta é aquela que atende as necessidades da sua empresa no momento da escolha e num futuro próximo.
É, não adianta achar que a escolha de hoje será eterna, com o surgimento quase que diário de soluções para o gerenciamento de projetos, equipes, atividades e produtividade, sempre surge uma ferramenta melhor que a que você está usando. E, infelizmente, as empresas que desenvolvem softwares nem sempre estão atentas às necessidades dos clientes e por isso, demoram muito a realizar atualizações. O que torna suas soluções defasadas.
Para ajudar nessa escolha, listamos abaixo 6 critérios que nós usamos na escolha do nosso novo software. Espero que eles ajudem na escolha do seu. Para escolher um software de gerenciamento de projetos você deve verificar se ele:
1) permite a criação de listas de tarefas de forma simples e que também permita a priorização dessa lista de tarefas.
2) permite que todos os envolvidos no projeto possam ajudar na solução de problemas e acompanhar a evolução de cada uma das tarefas e o andamento das metas do projeto.
3) mostra graficamente como está o nível de produtividade da equipe e o quanto você e sua equipe estão dedicando a cada projeto.
4) permite a análise dos seguintes indicadores: total estimado de custo x total realizado de custo, consumo de recursos escassos (humanos ou não) e cronograma previsto x cronograma realizado.
5) permite upload e download de documentos referentes às tarefas e projetos.
6) mede o tempo de realização de cada tarefa.
E como nós estamos aqui para ajudar você nas tarefas mais arduas do dia a dia, nós analisamos mais de 30 softwares e escolhemos 7 para você. Agora você só precisa analisar qual atende melhor a sua empresa e começar a usar.
Clarizen
2 5PM
3 TeamWork
4 Deskway
5 Nozbe
6 Zoho Projects
7 Scrum Half
Dica: faça um manual de uso do software para sua equipe e treine todos no uso da ferramenta.
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